Le référent comptabilité fournisseur ou client pilote le suivi de la facturation client ou le traitement des achats qu'effectue son enseigne. Ce métier exige une grande habileté avec les chiffres, mais aussi une attention particulière aux détails et un sens du relationnel éprouvé. Par le biais de quelle formation ce professionnel acquiert-il ces compétences ? Quelles sont les missions dont il s'occupe au jour le jour ? Voici de quoi en savoir plus sur le rôle et le parcours de ce comptable spécialisé.
Qu'est-ce qu'un référent comptabilité fournisseur ou client ?
Le référent comptabilité fournisseur ou client fait partie intégrante d'un service comptable ou d'un cabinet proposant des solutions d'externalisation de la fonction comptable.
À la différence de son homologue comptable, qui supervise l'intégralité des transactions et opérations financières ayant cours au sein de l'organisme en question, le référent comptabilité client s'intéresse uniquement aux aspects comptables liés aux clients de l'entreprise. Il vérifie notamment que les factures émises sont réglées et supervise l’application d’éventuelles pénalités de retard. Il est plus ou moins impliqué dans le processus de recouvrement selon la politique de l’entreprise. Parfois, il analyse les données des ventes et encaissements pour présenter des rapports et aider l’entreprise à faire évoluer son activité.
Le référent fournisseurs s'intéresse uniquement aux aspects comptables liés aux fournisseurs. Aussi appelé comptable fournisseurs, il se focalise spécifiquement sur les achats de son entreprise. Il s'implique également directement dans divers achats occasionnels, qu'il s'agisse du renouvellement du parc informatique ou de l'acquisition de machines de production de dernière génération. Son rôle consiste à gérer la comptabilité de ces achats, vérifiant notamment la bonne conformité des documents comptables fournisseurs et imputant les dépenses d’approvisionnement aux comptes de charge correspondants. Parallèlement, il mène les rapprochements bancaires nécessaires, conformément à la législation en vigueur. Il est également responsable de la préparation des déclarations fiscales liées aux achats de son entreprise. À l'approche de la clôture annuelle des comptes, il s'acquitte de cette tâche en coopération avec ses collègues comptables. Il coopère étroitement avec le pôle achats et les services commerciaux, sélectionnant parfois lui-même les fournisseurs en comparant les solutions de paiement et les tarifs avancés par chacun.
Quelles sont les compétences essentielles pour devenir référent comptabilité fournisseur ou client ?
Compétences techniques
Spécialiste de la gestion comptable, le référent comptabilité fournisseur ou client excelle en mathématiques. Il manipule quotidiennement des chiffres en utilisant divers logiciels de comptabilité et des outils bureautiques, notamment Excel. Il utilise également ses connaissances juridiques en transactions commerciales pour réaliser des opérations comptables conformes à la loi. Ses responsabilités demandent rigueur, méthode et concentration, car toute erreur ou inattention peut avoir des conséquences importantes. Il élabore et suit minutieusement des échéanciers de paiement, veillant à leur bonne exécution.
Compétences relationnelles
Le rôle du référent comptabilité fournisseurs ou clients ne se limite pas à l'écran d'ordinateur. Il communique régulièrement avec la direction et collabore avec ses collègues internes. Il sait travailler efficacement en équipe, en synergie avec les différents services qui sollicitent son appui technique. Bien sûr, il interagit tout aussi fréquemment avec clients ou fournisseurs, maniant au besoin l'anglais des affaires pour faciliter les échanges. Entre résolution des litiges et négociation de conditions de paiement plus avantageuses, il conjugue pédagogie et force de conviction.
Quel est le salaire d'un référent comptabilité fournisseur ou client ?
En début de carrière, le référent comptabilité fournisseur ou client gagne entre 20 000 et 23 000 € bruts par an. Sa rémunération progresse au fil des années, atteignant environ 30 000 € en cours de carrière. Certains profils confirmés peuvent négocier jusqu'à 35 000 € par an. La localisation géographique impacte la rémunération de ce professionnel, tout comme son expérience. Les salaires en région parisienne sont généralement plus élevés que dans d'autres régions de France.
Quelles sont les perspectives d'évolution de carrière en tant que référent comptabilité fournisseur ou client ?
Les entreprises d'envergure recrutent souvent des spécialistes en gestion comptable fournisseurs ou clients. Intégré à un service comptable de taille conséquente, le comptable fournisseurs/clients peut s'en voir confier la responsabilité au bout de quelques années, voire prendre la tête du service des achats. Il peut aussi se réorienter vers des fonctions connexes, se reconvertissant par exemple dans la gestion de la paie, la comptabilité analytique ou le recouvrement.
En dehors des grands groupes, le référent comptabilité fournisseur ou client est susceptible de travailler dans un cabinet d'expertise comptable opérant auprès de structures modestes, auquel cas, il peut en intégrer à terme le pôle social ou le pôle audit, à condition de détenir les qualifications adéquates.
Quelle formation suivre pour devenir référent comptabilité fournisseur ou client ?
Un diplôme de niveau bac+2 suffit généralement à briguer un emploi de comptable fournisseurs/clients, notamment au sein d'une petite ou moyenne entreprise (PME). Les aspirants référents en comptabilité fournisseur ou client peuvent se tourner vers un BTS Comptabilité Gestion (CG) pour se former au contrôle des comptes, à l'analyse des coûts ou encore à l'enregistrement comptable. Ce diplôme d'État à visée professionnalisante leur confère également un bagage poussé en mathématiques appliquées et en langue vivante étrangère, tout en consolidant leur culture économique et juridique. Pour confronter leurs acquis théoriques aux réalités de terrain, et améliorer d'autant leurs compétences opérationnelles, les futurs diplômés ont la possibilité d'opter pour un parcours en alternance, proposé par des établissements tels qu'ESARC.
Les détenteurs d'un BTS peuvent se spécialiser en finance ou en contrôle de gestion avec une licence professionnelle ou un bachelor d'école de commerce, avant d'éventuellement viser l'obtention d'un diplôme de comptabilité et gestion (DCG).
Le référent comptabilité fournisseurs ou clients a pour mission d'encadrer et de diriger la comptabilité des achats ou des ventes de sa structure. ESARC a mis en place un BTS Comptabilité Gestion vous formant à ce métier, qui repose à la fois sur des enseignements approfondis et des opportunités d'immersion professionnelle.
