L'assistant de gestion en PME évolue aux côtés du patron d'une petite ou moyenne entreprise (PME), auprès duquel il effectue des missions administratives, commerciales ou encore comptables. En véritable couteau suisse, il décharge son supérieur de tâches nombreuses et diverses. Que fait exactement cet assistant polyvalent ? Quelles sont les compétences qu'il met à profit quotidiennement ? Voici tout ce qu'il y a à retenir sur le rôle pluriel de l'assistant de gestion en PME.
Qu'est-ce qu'un assistant de gestion en PME ?
Véritable bras droit du chef de l'entreprise qui l'emploie, l'assistant de gestion en PME exerce des tâches très diversifiées. Ses missions englobent notamment celles d'un assistant comptable, d'un secrétaire de direction ou encore d'un assistant commercial. Et pour cause, les petites et moyennes entreprises n'ont pas toujours les ressources nécessaires pour recruter des effectifs aussi fournis. C'est donc à l'assistant de gestion d'enfiler toutes ces casquettes pour mieux veiller à la bonne marche de sa société.
Le champ d'intervention d'un assistant de gestion en PME est particulièrement étendu. Sous la supervision du dirigeant qu'il épaule et conseille, il tient la comptabilité, gère la trésorerie et édite les déclarations fiscales et sociales ainsi que les bulletins de paie. Ses fonctions de secrétariat l'amènent en parallèle à s'occuper du standard téléphonique, réceptionner le courrier ou encore annoter des rendez-vous à l'agenda de son patron. Rompu à l'exercice commercial, il passe des commandes auprès de sous-traitants, les relance au besoin et prospecte parfois même de nouvelles cibles.
Selon le positionnement de son entreprise comme les exigences de sa direction, l'assistant de gestion peut aussi mener des actions de communication en externe afin de valoriser son enseigne ou en interne pour ventiler les informations à l'ensemble du personnel. De même, la gestion des ressources humaines peut faire partie de ses prérogatives. En somme, ses journées défilent sans jamais laisser place à la routine. L'assistant ne se consacre d'ailleurs pas uniquement à des tâches de bureau, car il accueille également les visiteurs de passage et participe ponctuellement à des salons professionnels.
Quelles sont les compétences essentielles pour devenir assistant de gestion en PME ?
Compétences relationnelles
L'assistant de gestion en PME démontre toutes ses compétences commerciales au moment d'élaborer des actions promotionnelles, se glissant parfois dans la peau d'un acheteur pour négocier les tarifs de divers produits auprès de ses fournisseurs. Ce commercial avisé est un communicant tout aussi habile, dont l'aisance relationnelle lui permet de relayer efficacement aux salariés les consignes venant des plus hautes sphères de l'entreprise. Il n'hésite pas non plus à relancer un prestataire en cas d'impayé ni à désamorcer d'éventuels litiges, tout en restant continuellement attentif aux besoins de son employeur.
Compétences organisationnelles
En cas de situation d'urgence ou de pic d'activité, ce proche collaborateur du dirigeant ne compte pas ses heures. Son sens de l'initiative et sa réactivité lui permettent d'ailleurs de pallier tout problème sans succomber à la pression. S'il sait se montrer débrouillard et sortir des schémas établis, l'assistant de gestion en PME n'en fait pas moins preuve d'une rigueur implacable. Il mène à bien ses multiples tâches avec méthode et organisation. Il exerce aussi un rôle de veille et d'analyse des risques. La confiance que son patron place en lui suppose en contrepartie une grande discrétion.
Quel est le salaire d'un assistant de gestion en PME ?
Les revenus d'un assistant de gestion en PME varient sensiblement en fonction de l'envergure et de l'emplacement géographique de sa structure. En principe, un assistant débutant perçoit un salaire oscillant entre 1 800 et 2 000 € bruts par mois. Sa rémunération grimpe à mesure qu'il gagne en responsabilités et en expérience. Au sein d'une entreprise à la portée internationale, un profil aguerri est susceptible de négocier un salaire proche de 4 000 € mensuels en cours de carrière.
Quelles sont les perspectives d'évolution de carrière en tant qu'assistant de gestion en PME ?
L'assistant de gestion en PME évolue au sein de petites et moyennes organisations comptant moins de cinquante salariés, voire de très petites entreprises (TPE). Agriculture, artisanat, bâtiment ou encore commerce, bien des secteurs lui ouvrent leurs portes. Fort d'une certaine ancienneté en poste, l'assistant a la possibilité de s'élever dans la hiérarchie pour briguer des fonctions de responsable administratif ou responsable des services généraux.
Un assistant de gestion en PME confirmé peut aussi se spécialiser dans des filières telles que l'immobilier, l'import-export ou bien le tourisme.
Quelle formation suivre pour devenir assistant de gestion en PME ?
Le métier d'assistant de gestion en PME est accessible à l'issue d'un cursus de niveau de bac+2, à l'instar d'un BTS Gestion de la PME (GPME). Ce diplôme d'État aborde des thématiques aussi variées que la communication, la gestion des risques de la PME, la relation client ou encore la gestion RH. À ce bagage pluridisciplinaire se greffent des modules renforçant la culture économique et juridique des étudiants. Compte tenu du degré de responsabilité de l'assistant, bon nombre d'employeurs recrutent exclusivement des candidats expérimentés. C'est pourquoi des écoles telles qu'ESARC proposent des formations en gestion en alternance.
Les titulaires d'un BTS ayant l'ambition de gravir les échelons hiérarchiques rapidement peuvent ensuite poursuivre leurs études. Du bachelor d'école de commerce au master, plusieurs parcours de spécialisation s'articulent autour de la gestion des organisations ou encore du management RH.
Tour à tour gestionnaire de paie, comptable, expert marketing ou même prospecteur, l'assistant de gestion dispose de nombreuses cordes à son arc. Au plus près de son dirigeant, il revêt une fonction d'administration comme d'aide à la décision. Le BTS Gestion de la PME proposé par ESARC, en formation initiale ou continue, vous confère l'ensemble des compétences théoriques et opérationnelles requises pour exercer cette profession stimulante.
